Entendendo o processo de licitação empresarial: um guia passo a passo

Somente nos Estados Unidos, US $ 510 bilhões foram gastos em contratos comerciais em 2017. Para 2018, esse número já é superior a US $ 200 bilhões. Isso nem leva em consideração as oportunidades globalmente.

Os contratos do governo podem ser um mercado lucrativo para qualquer empresa capaz de navegar pelo processo licitatório de maneira eficaz. O problema é que o procedimento pode ser complicado se você estiver despreparado.

Felizmente, existem alguns passos que você pode tomar para ajudar sua empresa a criar um concurso bem organizado e bem-sucedido para o trabalho.

Qual é o processo de licitação?

Se você nunca apresentou um antes, você pode não saber quais são as propostas, muito menos como concurso. Simplificando, o processo de licitação é como uma empresa oferece contratos governamentais.

Esse processo está aberto para todas as empresas que atendem às qualificações, incluindo pequenas empresas. Na verdade, a lei dos EUA exige que aproximadamente 23% dos contratos federais sejam concedidos a pequenas empresas a cada ano.

O que é necessário para se tornar um bom negócio?

Para configurar como uma empresa qualificada, você precisa ter todos os documentos necessários:

  • Um número do Data Universal Numbering System (DUNS).
  • Códigos de classificação apropriados, como os códigos federais de fornecimento e serviço. Os códigos necessários dependerão parcialmente de qual departamento você deseja enviar.
  • Seguro atualizado.
  • Um plano de negócios concluído.
  • Registros financeiros completos.
  • Protocolos eficientes e atualizados claramente definidos.

Você deve certificar-se de que esses requisitos estejam em vigor antes de passar pelo processo de licitação. Sua proposta não passará da primeira etapa do processo de avaliação.

O procedimento de concurso passo-a-passo

Localizando uma proposta para o trabalho

O primeiro passo no processo de licitação é localizar uma solicitação de licitação aberta. Existem quatro tipos de solicitações de propostas, mas se você estiver apenas começando, sua melhor aposta será com uma oferta aberta.

Um concurso aberto é um pedido sem restrições. Estas são solicitações abertas para envios.

Certifique-se de escolher uma solicitação de proposta que esteja em conformidade com os valores e as políticas da sua empresa para garantir uma melhor chance de sucesso. Os pedidos terão todos os detalhes necessários para determinar se sua empresa é adequada.

A solicitação também mostrará exatamente o que você precisa fazer para se qualificar para o projeto. Preste muita atenção aos critérios fornecidos para garantir que você siga exatamente as regras do processo.

Respondendo ao pedido

Depois de localizar uma solicitação adequada à sua empresa, você precisa criar uma apresentação que destacará o valor que sua empresa pode adicionar ao projeto.

Esta apresentação inclui a abordagem de quaisquer fatores de risco envolvidos e como sua empresa é capaz de lidar com esses riscos. Outras coisas para incluir são:

  • Um esboço da sua solução proposta.
  • Limpar os requisitos de preço.
  • Um cronograma para a conclusão do projeto.
  • Qualificações e experiência.
  • O que diferencia sua proposta das outras.

Tenha em mente que você quer provar que sua proposta agrega mais valor ao dinheiro gasto.

Avaliação da proposta

Depois de enviar sua proposta detalhada, seguindo todos os critérios fornecidos, sua proposta entrará no processo de avaliação. Esta não é uma parte ativa para o seu negócio.

O processo de avaliação pode levar algum tempo, dependendo de quantas propostas de propostas foram recebidas. Depois que todas as propostas forem analisadas, cada empresa receberá um aviso sobre se elas foram aceitas ou rejeitadas.

Se você foi aceito, parabéns. Agora é hora de assinar oficialmente o contrato e começar a trabalhar.

Se não, você pode solicitar um debriefing, delineando por que você não teve sucesso. Você pode usar essas informações para ajudá-lo no próximo processo de licitação.

Precisa de ajuda para localizar ou enviar propostas propostas?

O processo de licitação pode ser facilmente gerenciado se você entrar no processo com um plano de ação claro.

Certificando-se de entender o processo por trás do processo de concurso de negócios é um bom primeiro passo para criar uma proposta de sucesso.

Entendendo o processo de licitação empresarial: um guia passo a passo
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